ما هو داتالكسنق؟

جدول المحتويات:

ما هو داتالكسنق؟

مساحات العمل

التطبيقات

الجداول

طرق العرض

صلاحيات الفريق

بدء استخدام الأدوات

‍

مساحات العمل:

مساحات العمل في داتالكسنق هي ميزة أساسية يوفرها النظام لتسهيل إدارة البيانات وتعزيز التعاون داخل الفرق والمشاريع.

ما هي مساحات العمل في داتالكسنق؟

مساحات العمل هي بيئة افتراضية تسمح للمستخدمين بتنظيم وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات في بيئة واحدة.

 البيئة المرئية والواجهة التي يستخدمها المستخدمون لإدارة وتنظيم البيانات في التطبيقات
‍

الفوائد الرئيسية لمساحات العمل:

تحسين التنظيم حيث يمكنك تنظيم البيانات والمعلومات بشكل منهجي

زيادة الإنتاجية والتنظيم، لكل فريق لديه مساحة عمل داخل النظام بإمكانهم التعاون معًا ومشاركة الأعمال في مكان واحد دون تشتت.
‍

كيفية إنشاء مساحة عمل

لإنشاء مساحة عمل في داتالكسنق، يجب عليك اتباع خطوات محددة تشمل تحديد اسم المساحة وإضافة الأعضاء المشاركين.
‍

الاستدامة والمرونة

مساحات العمل في داتالكسنق تتيح لك تكييف البيئة والمعلومات بسهولة ومواجهة التحديات ومتطلبات العمل المتغيرة.
‍التطبيقات: الوسيلة الذكية لتنظيم المعلومات

تعتبر التطبيقات في داتالكسنق وسيلة مبتكرة ومنظمة للحفاظ على جميع معلوماتك الهامة في مكان واحد. يمكنك مقارنة التطبيقات بمجلدات افتراضية مصممة بذكاء، حيث تتيح لك إمكانية إنشاء جداول مخصصة لتتبع مجموعة متنوعة من البيانات والمعلومات الخاصة بأنشطتك ومشروعاتك.

كل تطبيق يُعتبر حاوية لعدة جداول، وتعتبر هذه الجداول قوائم منفصلة لتنظيم البيانات بشكل منظم. يمكنك تخصيص نوع المعلومات التي ترغب في تضمينها في كل قائمة وتنظيمها حسب الحاجة.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تطبيقًا لتتبع العملاء وإضافة جداول داخل هذا التطبيق لتسجيل معلومات العملاء مثل الاسم، ورقم الهاتف، والعنوان. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء تطبيق آخر لتتبع المنتجات وتخصيص الجداول لتضمين معلومات المنتجات مثل الاسم، والسعر، والكمية المتاحة.

جميع الجداول التي تقوم بإنشائها ستكون جزءًا من التطبيق وستكون مرئية ومنظمة تحت مظلة واحدة. هذا النهج يسهل عليك العثور على البيانات بسرعة وفعالية ويساعدك في البقاء منظمًا أثناء إدارة معلومات متعددة.

في داتالكسنق، يمكن أيضًا اعتبار التطبيقات كحاويات للجداول. على سبيل المثال:

أحمد تاجر يملك مقهى ، يستخدم داتالكسنق لتنظيم أنشطته التجارية وتحسين أداء مقهاه. يستخدم مساحات العمل والتطبيقات على النحو التالي:

تطبيق "مراجعة الأداء": يقوم بإنشاء تطبيق لمراجعة الأداء .

يستخدم نماذج لتسجيل معلومات الزبائن وتقييماتهم وملاحظاتهم. يمكنه تحليل البيانات لتحسين خدمته وتلبية احتياجات العملاء.

تطبيق "المالية والمصروفات": يقوم بإنشاء تطبيق لتتبع المالية والمصروفات.

يستخدم جداول لتسجيل إيرادات المقهى ونفقاته، مما يساعده في مراقبة ربحيته واتخاذ القرارات المالية السليمة.

تطبيق "التسويق والعروض": يقوم بإنشاء تطبيق للتسويق والعروض الخاصة بالمقهى.

يضيف جداول لتسجيل حملات التسويق والعروض الترويجية ومعلومات العملاء المستهدفين.
‍

الجداول: أساس تنظيم البيانات في داتالكسنق

في داتالكسنق، يُعتبر الجدول أحد العناصر الأساسية لتنظيم وتخزين البيانات بشكل منهجي وفعّال، يمكن وصف الجدول بأنه هيكل يساعد في ترتيب البيانات وتخزينها، ويتكون من صفوف وأعمدة

هذا الهيكل المنظم يسهل البحث في البيانات وإدارتها بسلاسة.
‍

لفهم الجدول بشكل أفضل، دعونا نستخدم مثالًا يتعلق  بأحمد مالك المقهى:

الصف: يُمثل الصف سجلًا فرديًا في الجدول. على سبيل المثال، إذا كان أحمد يريد تتبع معلومات حول زبائن مقهاه، فسيكون لديه صفوف مختلفة لكل زبون. كل صف يحتوي على معلومات مثل اسم الزبون، ورقم الهاتف، والطلبات السابقة.

الأعمدة: تمثل الأعمدة الجوانب الرأسية في الجدول، وتحمل معلومات محددة عن كل صف. يُستخدم الجدول لتحديد نوع البيانات المخزنة في كل صف، قد تكون هناك أعمدة للأسماء وأعمار الزبائن وعناوينهم.

بمعنى آخر، يُمكن لأحمد إنشاء جداول مختلفة في داتالكسنق لتتبع معلومات مختلفة مثل العملاء، والمنتجات، والموظفين. يمكنه تخصيص هذه الجداول وإضافة الأعمدة بحسب احتياجاته لإدخال البيانات بشكل دقيق وتنظيمها بسهولة.

باستخدام هذا النهج، يمكن لأحمد تنظيم معلومات المقهى بشكل أكثر فعالية والبحث فيها بسهولة. يمكنه تسجيل معلومات العملاء، ومتابعة المخزون، وتقديم خدمة أفضل لعملائه بنجاح.
‍

طرق العرض في داتالكسنق: تصميم بيانات العمل بأسلوبك

إحدى الميزات البارزة في نظام داتالكسنق هو توفيره لعدة أنواع من طرق العرض لمساعدتك في تصور وتفاعل مع البيانات والمعلومات بشكل أكثر فاعلية ومنهجية. سواء كنت تدير مقهى صغيرًا أو تعمل في مجال آخر، ستجد هذه العروض مفيدة لإدارة الأعمال وتحليل البيانات.

إليك بعض أنواع العروض الشائعة في داتالكسنق وكيف يمكن استخدامها:

عرض الكانبان:

  يُنظم هذا العرض المعلومات إلى مجموعات وعناصر، مما يسمح لك بتتبع مهامك أو مشاريعك عبر مراحل مختلفة. 

   حالات الاستخدام: إدارة المشاريع، تتبع المهام، إدارة السير العمل في مقهى. 

الرسم البياني:

يسمح لك بإنشاء مختلف أنواع الرسوم البيانية مثل مخططات العمود ومخططات الدائرة استنادًا إلى البيانات في مساحتك، يساعد في تصور وتحليل اتجاهات البيانات. 

   -حالات الاستخدام: تحليل الإحصائيات والبيانات في مقهى الخاص بك.

‍

عرض الجدول:

يعرض البيانات بتنسيق جدولي يوفر وسيلة منظمة ومنهجية لعرض وتحرير المعلومات.. 

    إدخال البيانات اليومية في مقهاك، تحليل البيانات التفصيلية للطلبات والعملاء. 

عرض النموذج:

يتيح لك إنشاء نماذج مخصصة لإدخال البيانات بسهولة ودقة. إنه وسيلة مثالية لجمع المعلومات  وإضافتها مباشرة إلى الجداول؛لدعمه الاستضافة المحلية 

   حالات الاستخدام: جمع معلومات العملاء، كإنشاء استبيانات الطلب في مقهى أحمد

عرض المعرض:

يوفر مكانًا مركزيًا لإدارة والوصول إلى الملفات وعرض الصور المتعلقة بمهامك التسويقية على سبيل المثال وتوضيح التصاميم أو مشاريعك. 

   إدارة وثائق المقهى، تنظيم الصور والملفات. 

يمكنك اختيار العرض الذي يناسب احتياجاتك والبيانات التي ترغب في تصورها ومشاركتها مع فريق العمل. باستخدام هذه العروض بذكاء، على سبيل المثال يمكن لأحمد تحسين إدارة مقهاه واتخاذ قرارات أفضل بناءً على تحليل البيانات والمعلومات المتاحة. 

‍

صلاحيات فريق العمل وميزة مشاركة البيانات في داتالكسنق: 

داتالكسنق توفر نظامًا متقدمًا لإدارة صلاحيات فريق العمل، مما يسهل تنظيم الوصول إلى المعلومات والبيانات بشكل دقيق وآمن. إليك نظرة عامة على أنواع الصلاحيات المتاحة لأعضاء الفريق:

‍
الدور      
‍
المدير

يمكنه تكوين وتحرير التطبيقات أو مساحات العمل بشكل كامل. 
‍
منشئ

يمكنه تكوين التطبيقات وتحريرها بشكل كامل.
‍
معلق

يمكنه فقط قراءة البيانات و التعليق عليها.
‍
محرر

يمكنه تحرير البيانات بالكامل, ولكن لا يمكنه تكوين التطبيقات او مساحات العمل.
‍
مشاهد

يمكن قراءة البيانات فقط.

بفضل هذا النظام المرن للصلاحيات، يمكن للمستخدمين تنظيم الوصول بشكل دقيق وتحديد من يمكنه القيام بأي نوع من الأنشطة داخل المنصة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إنشاء روابط مشاركة قابلة للمشاركة تسمح بمشاركة البيانات بشكل آمن مع الأشخاص الذين ليسوا أعضاءً في الفريق، مما يجعل عمليات التعاون وتبادل المعلومات أكثر فاعلية وأمانًا. 

بدء استخدام النظام 

يمكنك بدء الاستفادة من داتالكسنق والاستفادة من ميزاته المفيدة عبر التسجيل من هنا ‍

https://v2.lexer.app/login

انطلق في تنظيم مشاريعك وإدارة فريق العمل بكفاءة أكبر دون الحاجة لخلفية تقنية. سيساعدك داتالكسنق على تحسين التعاون وتتبع التقدم بشكل فعّال، وسيجعل عملك أكثر كفاءة وإنتاجية.