أسانا مقابل داتالكسنق: أي أداة إدارة مشاريع هي الأفضل في عام 2025؟

إدارة المشاريع تتجاوز مجرد تنظيم المهام؛ إنها تحدٍ معقد يتطلب تنسيقًا سلسًا بين الأهداف، والفرق، والموارد. الأداة التي تختارها لإدارة المشاريع يمكن أن تكون الفرق بين النجاح والفوضى.

في السوق اليوم، هناك عدد هائل من أدوات إدارة المشاريع المتاحة. بدءًا من تطبيقات قوائم المهام البسيطة وصولاً إلى المنصات المتقدمة التي تقدم تخصيصًا كاملاً، الخيارات متنوعة، مما يجعل عملية الاختيار مهمة دقيقة ومعقدة.

إذا كنت تبحث عن أفضل أداة لإدارة المشاريع في عام 2025، نحن هنا لمساعدتك.

لقد قمنا بإجراء مقارنة مفصلة بين اثنتين من أكثر الأدوات شهرة في السوق—أسانا وداتالكسنق.

من خلال مقارنة الميزات، سنقدم لك نظرة معمقة تساعدك على تحديد الأداة الأنسب لاحتياجات إدارة مشاريعك.

ما هو داتالكسنق؟

داتالكسنق هو أداة سهلة الاستخدام ومتعددة الوظائف مصممة لتلبية احتياجات مجموعة واسعة من المستخدمين، بدءًا من الأفراد وحتى الفرق في مختلف الصناعات. تسهّل الأداة إدارة المشاريع، وتنظيم المهام، وتنسيق مساحات العمل بفضل واجهاتها البديهية وميزاتها التي يسهل التعامل معها.

تُعد هذه الأداة الشاملة مثالية لتتبع المهام، تحديد الأهداف، إدارة البيانات، وأتمتة سير العمل. سواء كنت مبتدئًا أو محترفًا ذو خبرة، فإن تصميم داتالكسنق البسيط والقوي يضمن للجميع تحقيق أقصى استفادة من الأداة.

مع ميزات مثل لوحات كانبان، التعاون الفوري، لوحات القيادة المتقدمة، والجداول المترابطة، يقدم داتالكسنق كل ما تحتاجه للبقاء منظمًا ومنتجًا. كما أنه قابل للتخصيص بالكامل ويدعم اللغة العربية، بالإضافة إلى استضافة محلية تلبي المتطلبات الإقليمية، مما يجعله خيارًا مثاليًا للمستخدمين في المملكة العربية السعودية وما بعدها.

داتالكسنق يجمع بين البساطة والوظائف المتقدمة، ليقدم أداة يمكن لأي شخص استخدامها لتبسيط المشاريع، تعزيز التعاون، وتحقيق الأهداف بسهولة.

ميزات داتالكسنق

لنلقِ نظرة على بعض من أفضل ميزات إدارة المشاريع في داتالكسنق وكيف تساعدك في إدارة أهدافك ومهامك ومواردك بكفاءة.

لوحة المعلومات

تقدم داتالكسنق لوحات المعلومات متقدمة وقابلة للتخصيص بالكامل، مما يتيح للمستخدمين تحديد عرض البيانات بما يتناسب مع احتياجاتهم. توفر هذه اللوحات رؤية واضحة وتفاعلية لتقدم المشاريع والبيانات، مع مرونة عالية لعرض المؤشرات وتعكس البيانات بشكل مباشر دون الحاجة إلى تغذية لوحة المعلومات بالبيانات بشكل يدوي، مما يضمن سير عمل منظم وفعال. هذه المرونة تجعلها مثالية للفرق التي تحتاج إلى تتبع البيانات البسيطة أو إجراء تحليلات معقدة.

الصلاحيات

تتفوق داتالكسنق بنظام صلاحيات قوي يوفر تحكماً دقيقاً في مستويات الوصول للمستخدمين. يمكن للمشرفين تعيين أدوار وصلاحيات محددة لضمان أمان البيانات الحساسة. هذا النظام مثالي للمؤسسات التي تعتمد سياسات صارمة للأمان أو تتعامل مع معلومات سرية، يتيح للمستخدمين تحديد من يمكنه عرض أو تعديل البيانات، مما يحافظ على أمان المعلومات وسريتها. ويتم تحديد صلاحيات على عدة مستويات (مساحة العمل – التطبيق – الجداول – لوحة القيادة - الصفحات)، وبالنسبة لمساحة العمل والتطبيقات والجداول تتصنف الصلاحيات على المستويات التالية:

1. المشرف (Admin)

• الوصف: يمتلك صلاحيات كاملة على النظام، بما في ذلك القدرة على إدارة المستخدمين، تعديل الإعدادات العامة، تخصيص الصلاحيات، وإنشاء القوالب والجداول.‍
• الوظائف الرئيسية:
  • التحكم الكامل في إعدادات النظام.
  • إدارة الأدوار والصلاحيات للمستخدمين.
  • مراقبة النظام وضمان الالتزام بمعايير الأمان.
  • إنشاء وتخصيص الجداول ولوحات القيادة.

2. محرر (Editor)

• الوصف: يمكن للمحرر إنشاء وتعديل البيانات الموجودة في الجداول وإدارة المهام. يتمتع بصلاحيات واسعة، ولكن دون التحكم الكامل في إعدادات النظام.
• الوظائف الرئيسية:
  • إضافة وتعديل وحذف البيانات.
  • إدارة المهام داخل المشاريع.
  • التفاعل مع لوحات القيادة وتحديثها.

3. مشاهد (Viewer)

• الوصف: يقتصر دوره على عرض البيانات فقط دون القدرة على تعديلها. مثالي للموظفين أو الشركاء الذين يحتاجون إلى الاطلاع على المعلومات دون إجراء تغييرات.
• الوظائف الرئيسية:
  • عرض الجداول والمشاريع ولوحات القيادة.
  • تصفية البيانات والبحث داخل الجداول.

4. ضيف (Guest)

• الوصف: يتمتع الضيف بصلاحيات محدودة جداً تتيح له الوصول إلى بيانات أو مشاريع محددة تمت مشاركتها معه فقط. يستخدم هذا الدور عادةً مع العملاء الخارجيين أو الشركاء.
• الوظائف الرئيسية:
  • عرض البيانات المخصصة.
  • إضافة تعليقات أو ملاحظات إذا كانت الصلاحية مفعلة.

5. منشئ (builder)

• الوصف: يتمتع بصلاحية التعديل على شكل الجداول بناء مستوى الصلاحية (مساحة العمل -التطبيق- الجدول)

كانبان

تتميز لوحات كانبان في داتالكسنق بمرونة فائقة، حيث يمكن للمستخدمين تخصيص المعلومات المعروضة، وإخفاء البيانات غير ذات الصلة، وتكييف سير العمل ليتناسب مع احتياجاتهم الخاصة. هذه المرونة تجعل الأداة مناسبة بشكل خاص لإدارة المشاريع المعقدة التي تحتوي على مستويات متعددة من البيانات.

أهم المميزات:

1. خفاء وتخصيص البيانات المعروضة:
   تتيح داتالكسنق للمستخدمين القدرة على تخصيص ما يظهر في لوحات كانبان، بحيث يمكنهم إخفاء البيانات غير الضرورية والتركيز فقط على المعلومات ذات الصلة. هذا يجعل سير العمل أكثر تنظيماً ويقلل من التشتيت.
2. التكيف مع سير العمل:
   يدعم داتالكسنق تخصيص أعمدة كانبان وإعادة ترتيبها لتتناسب مع احتياجات كل مشروع، سواء كان ذلك لتتبع مراحل متعددة أو لتصنيف المهام حسب الأولوية.
3. التكامل مع الجداول المترابطة:
   يمكن دمج لوحات كانبان مع الجداول المترابطة في داتالكسنق، مما يتيح الوصول إلى البيانات الدقيقة وتحليلها مباشرة من اللوحة.
4. التلوين الديناميكي:
   إمكانية استخدام الألوان لتصنيف المهام بناءً على الأولوية، الحالة، أو الفئة، مما يوفر رؤية فورية لحالة المشروع.
5. إدارة البيانات المتعددة:

   تدعم اللوحات التعامل مع مستويات متعددة من البيانات داخل المشروع نفسه، مما يجعلها مثالية للمؤسسات التي تدير مشاريع معقدة تشمل فرقًا وأقسامًا متعددة.
6. سهولة التخصيص:

   يمكن للمستخدمين إنشاء أعمدة مخصصة، إضافة تصنيفات جديدة، وإعادة تعريف مراحل العمل بسهولة دون أي تعقيدات

التوطين

تتفوق داتالكسنق في مجال التوطين، حيث توفر دعماً كاملاً للغة العربية، واتجاه واجهة من اليمين إلى اليسار، واستضافة البيانات على خوادم محلية داخل المملكة العربية السعودية. هذا يضمن الامتثال للأنظمة المحلية ويوفر تجربة سلسة للمستخدمين في الشرق الأوسط. داتالكسنق تُعتبر نموذجاً رائداً في مجال التوطين بفضل تصميمها الذي يأخذ في الاعتبار احتياجات المستخدمين في الشرق الأوسط. تقدم الأداة دعماً كاملاً للغة العربية، بما يشمل ترجمة دقيقة وسلسة لكافة الواجهات والمصطلحات التقنية، مما يجعلها مريحة للمستخدمين الذين يعتمدون على اللغة العربية في أعمالهم اليومية. بالإضافة إلى ذلك، يتميز النظام بتوفير واجهة موجهة من اليمين إلى اليسار (RTL)، وهي خاصية ضرورية لتقديم تجربة استخدام طبيعية وسهلة لمتحدثي العربية.

واحدة من أبرز نقاط قوة داتالكسنق في التوطين هي استضافة البيانات محلياً على خوادم داخل المملكة العربية السعودية. هذا الالتزام بالاستضافة المحلية يضمن الامتثال التام للأنظمة والقوانين المحلية، مثل متطلبات الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، مما يعزز من حماية البيانات وسيادة المؤسسات على معلوماتها. كما يوفر هذا الحل للمؤسسات في المملكة طمأنينة من ناحية أمن المعلومات، حيث تظل البيانات داخل الحدود الوطنية.

التوطين في داتالكسنق لا يقتصر على اللغة أو استضافة البيانات فحسب، بل يمتد ليشمل فهم عميق لاحتياجات السوق المحلي. تتضمن المنصة ميزات مصممة خصيصاً للمؤسسات في المنطقة، مثل دعم العملة المحلية مما يجعلها أداة فعالة وسهلة التكيف مع بيئة العمل المحلية.

أسعار داتالكسنق

تقدم داتالكسنق خططًا مرنة تلبي احتياجات مختلف المؤسسات، مما يضمن إمكانات قوية لإدارة المشاريع والاستضافة المحلية في المملكة العربية السعودية. تتميز نسبة السعر إلى الميزات بتنافسية عالية، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للفِرق التي تبحث عن حلول محلية وآمنة.

• نمو:59 ريال سعودي/شهر لكل مستخدم يشمل:
  • 50,000 صف من البيانات
  • 20 جيجابايت من التخزين
  • مساحة عمل تعاونية للفِرق
  • استضافة البيانات محليًا في المملكة العربية السعودية
  • تقارير فورية حية دون الحاجة إلى تحضير مسبق
• الإحترافية: 119 ريال سعودي/شهر لكل مستخدم (بحد أدنى 5 مستخدمين) يشمل جميع ميزات نمو بالإضافة إلى:
  • 500,000 صف من البيانات
  • 100 جيجابايت من التخزين
  • حتى 5,000 مرفق شهريًا
  • 50 ويب هوك
  • دعم أولي واتفاقيات مستوى خدمة احترافية
• المؤسسات : متوفر فقط مع خطة سنوية (بحد أدنى 20 مستخدمًا) يشمل جميع ميزات برو بالإضافة إلى:
  • 5,000,000 صف من البيانات
  • 1 تيرابايت من التخزين
  • تسجيل الدخول الموحد (SSO)
  • سجلات التدقيق
  • خوادم مخصصة ومدير حساب. جميع الأسعار المذكورة تتعلق بالفاتورة السنوية.

ما هي أسانا؟

أسانا هي منصة لإدارة المشاريع مصممة لمساعدة الفرق من جميع الأحجام على تنظيم عملهم والتعاون بكفاءة. منذ إطلاقها في عام 2008، أصبحت أسانا حلاً مفضلاً للشركات التي تسعى إلى تحسين سير العمل وزيادة إنتاجية الفرق.

تعد أسانا مناسبة بشكل خاص للفرق التي تدير مشاريع صغيرة وكبيرة على حد سواء، حيث توفر ميزات قوية لضمان إدارة المهام وتنسيقها بسلاسة.

ميزات أسانا

دعونا نلقي نظرة أعمق على بعض الميزات الشهيرة في أسانا وكيفية مساعدتها لمديري المشاريع على تبسيط إدارة المهام والحفاظ على سير المشاريع بشكل منتظم.

لوحة المعلومات

توفر أسانا لوحات قيادة بسيطة تُستخدم لتصور تقدم المهام وأداء المشاريع. تعتبر لوحة القيادة مثالية للمشاريع الصغيرة والمتوسطة التي لا تتطلب ميزات متقدمة أو تحليلات معقدة. ورغم من أنها عملية وسهلة الاستخدام، إلا أنها تفتقر إلى خيارات التخصيص المتقدمة، مما يجعلها أقل فعالية للفرق التي تحتاج إلى تتبع بيانات معقدة أو تخصيص العرض لتلبية احتياجات محددة.

الصلاحيات

توفر أسانا نظام صلاحيات بسيط وفعال للاستخدام العام. يتيح للمشرفين تعيين أدوار وصلاحيات أساسية على مستوى المهام، لكنه يفتقر إلى المرونة والتعمق الذي تحتاجه الفرق التي تتطلب إدارة معقدة للصلاحيات أو حماية عالية للبيانات. توفر خيارات متنوعة لإدارة الصلاحيات، مما يساعد على التحكم في وصول المستخدمين إلى المشاريع والبيانات. ومع ذلك، يعد نظام الصلاحيات في أسانا بسيطاً نسبياً، مما يجعله مناسباً للفرق الصغيرة أو المتوسطة التي لا تحتاج إلى مستويات متقدمة من التحكم.

1. المشرف (Admin)

• الوصف:
  المشرف هو المستخدم الذي يتمتع بأعلى مستوى من الصلاحيات داخل مساحة العمل أو المؤسسة.
• الصلاحيات:
  
  • إدارة إعدادات الفريق والمؤسسة.
  • إضافة وإزالة المستخدمين.
  • تعيين الصلاحيات الأخرى.
  • التحكم في إعدادات الأمان، مثل المصادقة الثنائية.

2. ضيف (Guest)

• الوصف:
  الضيف هو مستخدم خارجي يتم دعوته إلى مساحة العمل أو مشروع معين لمشاركة البيانات أو التعاون في نطاق محدود.
• الصلاحيات:
  • الوصول إلى المشاريع التي تم مشاركتها معه فقط.
  • عرض البيانات والمهام المرتبطة بالمشروع.
  • إضافة تعليقات أو ملاحظات إذا تم منحه الإذن بذلك.
• الاستخدام: مناسب للموظفين أو الشركاء الذين يحتاجون إلى الوصول إلى بيانات محددة دون الاطلاع على المشاريع الأخرى.

3. عضو محدود الوصول (Limited Access Member)

• الوصف:
  عضو محدود الوصول هو مستخدم لديه وصول محدود إلى أجزاء معينة من الفريق أو المشاريع.
• الصلاحيات:
  • عرض المشاريع أو المهام المحددة فقط.
  • لا يمكنه الوصول إلى المشاريع الأخرى في نفس الفريق.
  • يمكنه أداء المهام الموكلة إليه فقط.
  • الاستخدام: مناسب للموظفين أو الشركاء الذين يحتاجون إلى الوصول إلى بيانات محددة دون الاطلاع على المشاريع الأخرى.

لوحات كانبان

توفر أسانا لوحات كانبان واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، وهي مناسبة لتصور تقدم المهام بشكل أساسي. لوحات كانبان في أسانا مصممة لتكون مباشرة وسهلة الفهم حتى للمستخدمين الجدد، مما يجعلها مثالية للفرق الصغيرة أو للأفراد الذين لا يحتاجون إلى أدوات متقدمة. توفر أعمدة كانبان رؤية واضحة لحالة المهام، حيث يمكن للمستخدمين نقل البطاقات بين الأعمدة لتحديث الحالة (مثل "قيد العمل" أو "مكتمل"). لا توفر أسانا خيارات لإخفاء البيانات أو تخصيص الأعمدة بشكل متقدم، مما يجعلها أقل ملاءمة للمشاريع المعقدة. وبسبب غياب التلوين الديناميكي لا توفر إمكانية استخدام الألوان لتصنيف البيانات، مما قد يقلل من وضوح حالة المشروع عند التعامل مع كميات كبيرة من المهام.

التوطين

تدعم أسانا العديد من اللغات، بما في ذلك العربية، مما يجعلها مناسبة لجمهور عالمي. ومع ذلك، مما قد يشكل عائقاً للمؤسسات التي تركز على سيادة البيانات في الشرق الأوسط. لكن الدعم قد لا يكون شاملاً أو دقيقاً في جميع المصطلحات التقنية. كذلك، تفتقر أسانا إلى دعم واجهة من اليمين إلى اليسار (RTL)، مما قد يؤدي إلى تجربة استخدام غير مريحة لبعض المستخدمين العرب، حيث يتم عرض النصوص العربية بطريقة أقل تنظيمًا.

على الرغم من أن أسانا تدعم اللغات المختلفة، إلا أنها لا توفر استضافة محلية للبيانات. يتم تخزين البيانات على خوادم دولية، مما قد يثير قلق المؤسسات التي تركز على سيادة البيانات أو تلك التي تخضع لأنظمة صارمة بشأن حماية المعلومات، مثل المؤسسات الحكومية والشركات الكبرى في الشرق الأوسط. هذا النقص في الامتثال المحلي يجعل أسانا أقل جاذبية للشركات التي تسعى إلى الالتزام الكامل بالأنظمة المحلية.

التوطين في أسانا يعتمد بشكل كبير على قابليتها للتكيف مع اللغات، ولكنه لا يمتد إلى تقديم حلول متكاملة تخدم متطلبات الأسواق الإقليمية. بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى مستوى أعلى من التوطين يشمل اللغة، استضافة البيانات، والامتثال المحلي، قد لا تكون أسانا الخيار الأمثل.

أسعار أسانا

تقدم أسانا مجموعة من خطط الأسعار المصممة لتلبية احتياجات الفرق بأحجام ومتطلبات مختلفة:

1. الخطة المجانية:
   • مناسبة للأفراد أو الفرق الصغيرة التي تبدأ للتو.
   • تتضمن ميزات أساسية لإدارة المهام والمشاريع.
2. الخطة المميزة (Premium):
   • $10.99 شهريًا لكل مستخدم (يتم الدفع سنويًا
   • تشمل عرض الخط الزمني (Timeline)، واعتماديات المهام  (Task Dependencies)، وميزات البحث المتقدم.
3. خطة الأعمال (Business):
   • $10.99 شهريًا لكل مستخدم (يتم الدفع سنويًا
   • تشمل عرض الخط الزمني (Timeline)، واعتماديات المهام  (Task Dependencies)، وميزات البحث المتقدم.
4. الخطة المؤسسية (Enterprise):
   • تسعير مخصص.
   • مصممة خصيصًا للمؤسسات الكبيرة بميزات مخصصة.

مقارنة بين أسانا وداتالكسنق: التركيز على الميزات

لوحة التحكم

• داتالكسنق: تقدم لوحات تحكم متقدمة وقابلة للتخصيص بالكامل تتيح للمستخدمين تكييف عرضهم وفقًا لمتطلبات المشروع المحددة. تمكن هذه اللوحات المستخدمين من التركيز على المؤشرات الرئيسية، وتصور البيانات بشكل فعال، واتخاذ قرارات مستنيرة. إن القدرة على تعديل وتخصيص العرض تجعل داتالكسنق مثالية لمشاريع ذات جميع المستويات من التعقيد، بدءًا من تتبع المهام البسيطة وحتى تحليل البيانات التفصيلي.
• أسانا: توفر لوحات تحكم بسيطة ومناسبة لتصور تقدم المهام وأداء المشروع. على الرغم من كونها عملية وسهلة الاستخدام، إلا أنها تفتقر إلى خيارات التخصيص المتقدمة، مما يحد من فعاليتها للفِرق التي تتطلب تتبعًا أكثر تفصيلًا أو رؤى بيانات متخصصة. هذا يجعل لوحات تحكم أسانا أكثر ملاءمة للمشاريع الأصغر أو الأقل تعقيدًا.

الأذونات

• أسانا: توفر نظام أذونات بسيط وعملي يسمح بتعيين الأدوار الأساسية والوصول على مستوى المهام. على الرغم من كونه كافيًا للاستخدام العام، إلا أنه يفتقر إلى المرونة والعمق المطلوبين للفِرق التي تدير بيانات حساسة أو سير عمل معقدة. هذا يجعلها أقل ملاءمة للمؤسسات التي تحتاج إلى إدارة أذونات متقدمة.

كانبان

• أسانا: لوحات كانبان في أسانا بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يجعلها مناسبة لتصور المهام الأساسية. ومع ذلك، فهي تفتقر إلى خيارات التخصيص المتقدمة، مثل القدرة على إخفاء أو تصفية البيانات ديناميكيًا، مما يحد من قابليتها للتكيف مع سير العمل المعقد أو المشاريع واسعة النطاق.

أسانا مقابل داتالكسنق: من يفوز؟ من يخسر؟ القرار لك

يشجع النص القراء على تقييم أي الأداة تتناسب بشكل أفضل مع احتياجات إدارة المشاريع الخاصة بهم بناءً على المقارنة.

• بالنسبة للفرق الصغيرة أو لإدارة المشاريع البسيطة، قد تكون أسانا كافية.
• أما بالنسبة للمشاريع المعقدة واسعة النطاق التي تتطلب معالجة متقدمة للبيانات، فإن داتالكسنق تتفوق.

أسانا مقابل داتالكسنق: أفضل أداة لإدارة المشاريع

يختتم النص بالتأكيد على نقاط القوة لكل أداة، وينصح القراء باختيار الأداة بناءً على متطلباتهم الخاصة:

• اختر أسانا إذا كنت بحاجة إلى أداة سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع البسيطة.
• اختر داتالكسنق إذا كنت تحتاج إلى منصة شاملة قابلة للتخصيص مع ميزات متقدمة، استضافة محلية، ودعم للغة العربية.

يسمح هذا الهيكل للقراء بتقييم أسانا وداتالكسنق بشكل منهجي، مع الأخذ في الاعتبار الميزات، التكلفة، آراء المستخدمين، ومدى ملاءمة كل أداة لاحتياجاتهم في إدارة المشاريع.