الخدمات الاحترافية

لتصميم القوالب

المتطلبات

1. مصدر البيانات:

1. يجب أن تكون البيانات مخزنة في ملفات Excel بشكل مستقل.
2. يجب أن يكون الملف المشارك غير مرتبط بأي أجهزة أو قواعد بيانات خارجية.
3. يجب أن تكون البيانات المشاركة منسقة بشكل نظيف، بمعنى ألا تكون الأعمدة المشاركة تحتوي على الأخطاء أو قيم مختلفة أو تواريخ لا تتبع نفس التنسيق.
4. يجب أن تكون المعادلات موضحة في داخل الملف.
5. فريق داتاليكسنق غير مسؤول عن عملية تنظيف البيانات لذلك لن يتم قبول أي ملف يحتوي على بيانات غير منسقة بشكل جيد.
6. يجب توفير مستند شامل لضمان فهم واضح لكيفية نقل البيانات.

2. الاجتماع مع أصحاب المصلحة:

1. ييجب عقد اجتماع مع أصحاب المصلحة لضمان التوافق والوضوح حول البيانات واستخدامها المقصود.

3. قيود تصميم القوالب:

1. يجب ألا يتجاوز القالب الواحد 10 جداول، لوحة معلومات واحدة، 10 رسوم بيانية.

4. نطاق تصميم القوالب:

1. يجب تصميم القوالب لمساعدة العميل في عمليات محددة بدلاً من وظيفة كاملة. على سبيل المثال، بدلاً من إنشاء قالب إدارة موارد بشرية شامل يغطي جميع الوظائف، يجب إنشاء قوالب منفصلة للعمليات الفردية مثل التوظيف أو إدارة دليل الموظفين.

5. تحديد الأهداف:

1. يجب على المستخدم تحديد وتسليط الضوء على ثلاثة أهداف رئيسية على الأقل يهدف إلى تحقيقها مع داتالكسنق.

الشروط

1. الجدول الزمني للتسليم:

1. يجب أن تكون البيانات مخزنة في ملفات Excel بشكل مستقل.

2. سياسة تنظيف البيانات:

1. فريق داتاليكسنق غير مسؤول عن عملية تنظيف البيانات لذلك لن يتم قبول أي ملف يحتوي على بيانات غير منسقة بشكل جيد.

3. تحديد الأهداف:

1. يجب على العميل تحديد الأهداف المتوقع تحقيقها من قبل داتاليكسنق.

4. فهم الخدمة:

1. يجب أن يكون العميل على دراية بالميزات التي تقدمها داتاليكسنق والموافقة على الخدمات المقدمة.

5. سياسة استعادة البيانات:

1. يمكن استعادة البيانات من داتاليكسنق خلال 30 يومًا. لن تتحمل داتاليكسنق مسؤولية أي فقدان للبيانات نتيجة لإساءة الاستخدام من المستخدم.
2. سيكون تغيير أو حذف البيانات من طرف العميل مسؤولية العميل.

6. سياسة تعديل القوالب:

1. سيتم قبول التعديلات على القوالب مرتين خلال فترة أسبوعين بعد الانتهاء من القوالب.
2. يجب أن تظل التعديلات ضمن نطاق البيانات الأصلية.

التسليم

1. التصميم وتجربة المستخدم:

1. تصميم سهل الاستخدام: تأكد من أن القالب سهل التنقل ومتاحة للمستخدمين غير التقنيين
2. التصميم التعاوني: تصميم القوالب التي تدعم التعاون الفعّال بين أعضاء الفريق.

2. تكامل لوحة التحكم:

1. تضمين لوحة تحكم واحدة مصممة جيدًا في كل قالب لتوفير نظرة عامة واضحة وموجزة حول المعلومات ذات الصلة.

3. التصميم المرئي:

1. إنشاء تصميم جذاب بصريًا يعزز فهم المستخدم ويساعدهم على إدارة المهام بفعالية.